Hauptmoderation (Lead Facilitation Team)

Kleines Team von 2-5 Personen, das den Gesamtprozess verantwortet, das Plenum moderiert und das Support-Team koordiniert.

Relevante Schritte: 1. Rahmen setzen, 2. Feedback generieren, 3. Feedback interpretieren, 4. Vorschläge entwickeln, 5. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren, 6. Divergieren und austauschen, 7. Vorschläge verbessern, 8. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren (Gallery Walk III), 9. Vorschläge fertigstellen, 10. Vorschläge für die Abstimmung vorbereiten, 11. Über die Vorschläge abstimmen, 12. Ergebnisse aufbereiten, 13. Ergebnisse präsentieren und feiern, 14. Abschluss und Vorschau, 15. Reflektieren und lernen

Rollenbeschreibung

Das Lead Facilitation Team ist ein kleines Team von 2-5 Personen, das den gesamten Deliberationsprozess verantwortet. Es ist das Rückgrat der Veranstaltung: Es moderiert das Plenum, koordiniert die Breakout-Facilitator*innen und steuert den Prozess als Ganzes.

Ein Mitglied des Teams übernimmt die Rolle des Master of Ceremonies (MC) und führt auf der Hauptbühne durch den Prozess. Der MC liefert das Framing, stellt die verschiedenen Redner*innen und Mitwirkenden vor und leitet die Abstimmung.

Das Lead Facilitation Team agiert auch hinter den Kulissen: Es moderiert Stakeholder-Beteiligung, löst auftretende Probleme und passt den Prozess bei Bedarf an.

Verantwortlichkeiten im Detail

  • Prozessdesign: Gestaltung und iterative Weiterentwicklung des gesamten Prozesses in Abstimmung mit den Auftraggebenden
  • Plenar-Moderation: Führung durch alle Plenar-Sessions (Rahmen setzen, Gallery Walks, Abstimmung, Ergebnispräsentation, Abschluss)
  • Team-Koordination: Briefing, Unterstützung und Nachbesprechung mit dem Support Facilitation Team
  • Stakeholder-Management: Frühzeitige Einbindung und laufende Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern
  • Qualitätssicherung: Überwachung des Prozessfortschritts und Anpassung bei Bedarf
  • Ergebnisaufbereitung: Koordination der Abstimmungsvorbereitung und Ergebnispräsentation

Vorbereitung — Checkliste

  • Prozessdesign mit allen Beteiligten abstimmen
  • Präsentationen für alle Plenar-Sessions vorbereiten
  • Briefing für das Support Facilitation Team planen und durchführen (ca. 2h, 1-2 Wochen vorher)
  • Handbuch für Moderator*innen erstellen
  • Kommunikationskanäle einrichten (z.B. Signal- oder Telegram-Gruppe)
  • Framing und Grundsätze formulieren
  • Abstimmungstool einrichten und testen (z.B. Particify)
  • Spreadsheet für Ergebnisaufbereitung vorbereiten und mit Dummy-Daten testen
  • Kontakt zu Keynote-Speaker*in und Stakeholder-Vertreter*innen aufnehmen
  • Längere Einweisung am ersten Tag planen (ca. 1,5h)
  • Regelmäßige kurze Treffen nach jeder Session einplanen
  • Nachbesprechungen am Ende jedes Tages einplanen

Relevante Schritte

Diese Rolle ist in allen 15 Schritten des Prozesses aktiv, mit besonderem Fokus auf:

  • Schritt 1 — Rahmen setzen: MC führt durch die Eröffnung, stellt Facilitation-Teams vor, liefert Framing und Grundsätze
  • Schritte 2, 5, 8 — Gallery Walks: MC leitet die Plenar-Sessions, gibt Anleitungen und verteilt Materialien
  • Schritte 10, 12 — Abstimmung vorbereiten & Ergebnisse aufbereiten: Lead-Facilitator*innen bereiten die Abstimmungspräsentation vor und bereiten die Ergebnisse für die Präsentation auf
  • Schritt 11 — Abstimmen: MC führt durch die Abstimmung, liest Vorschläge vor und beantwortet Fragen
  • Schritt 13 — Ergebnisse feiern: MC präsentiert die Ergebnisse und leitet das Feiern an
  • Schritt 14 — Abschluss: MC fasst zusammen, was erreicht wurde, und moderiert die nächsten Schritte