11. Über die Vorschläge abstimmen

Überblick

Dies ist der Moment, auf den der gesamte Prozess hingearbeitet hat: Die Teilnehmenden stimmen über die endgültigen Vorschläge ab. Jeder Vorschlag wird einzeln präsentiert, Verständnisfragen werden geklärt, und dann stimmen alle ab — Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung. Es geht nicht mehr um Diskussion oder Änderungen, sondern um eine klare Entscheidung.

Die Abstimmung ist ein feierlicher und bedeutsamer Moment. Nimm dir die Zeit, den Kontext zu setzen und die Regeln klar zu kommunizieren, damit alle informiert und souverän abstimmen können.

Agenda

Anleitung [10 Minuten]

• Kontext liefern: Definiere den Scope der Abstimmung — z.B. ob sie Teil eines Ratifizierungsprozesses ist, ob es sich um eine Abstimmung über eine Verfassung oder ein Manifest handelt oder um Feedback dazu
• Rolle der Abstimmung erläutern: Ordne die Abstimmung in den weiteren Kontext ein
• Umfrage-App öffnen lassen: Bitte die Teilnehmenden, die Umfrage-App auf ihren Geräten zu öffnen
• Abstimmungsregeln erklären:
  • Eine Stimme pro Teilnehmer*in und Vorschlag
  • Teilnahmekriterien definieren (z.B. können Vertreter*innen bestimmter Stakeholder nicht wahlberechtigt sein)
  • Optionen: Zustimmung (= ja), Ablehnung (= nein), Keine Stimme (= Enthaltung)
  • Kein Raum für Diskussionen oder Änderungsanträge — das wurde bereits im bisherigen Prozess berücksichtigt
  • Die Abstimmung erfolgt Vorschlag für Vorschlag
• Regeln überprüfen: Stelle sicher, dass die Regeln für alle klar sind
• Ergebniszugang kommunizieren: Informiere die Teilnehmenden, wann und wo sie Zugang zu den Abstimmungsergebnissen haben werden

Präsentation der Vorschläge und Abstimmung [110 Minuten]

• Präsentiere und lies die Vorschläge einzeln vor
• Nach jedem Vorschlag:
  • Fordere die Teilnehmenden auf, Verständnisfragen zu stellen, wenn sie sich über die Bedeutung des Vorschlags im Unklaren sind. Der*die MC beantwortet die Fragen oder verweist an Mitglieder des Kohärenzteams. Erlaube keine Diskussion!
  • Bitte die Teilnehmenden, ihre Zustimmung, Ablehnung oder Stimmenthaltung abzugeben, und lass ihnen genügend Zeit, ihre Antwort zu finden
• Erinnere die Teilnehmenden je nach Format der Umfrage-App daran, am Ende auf “Senden” zu klicken, damit ihre Stimmen gezählt werden
• Die benötigte Zeit richtet sich nach der Anzahl der Vorschläge

Durchführung

• Verständnisfragen aktiv einfordern: Fordere die Teilnehmenden explizit auf, Verständnisfragen zu stellen — sonst entstehen leicht unkontrollierte Diskussionen unter den Teilnehmenden
• Klare Trennung von Fragen und Diskussion: Erlaube nur Fragen zur Bedeutung eines Vorschlags, keine inhaltliche Debatte. Die Zeit für Diskussionen und Änderungen war in den vorherigen Schritten
• Enthaltungen als Signal verstehen: Eine hohe Zahl von Enthaltungen kann darauf hindeuten, dass ein Vorschlag unklar formuliert oder inhaltlich noch nicht ausgereift ist — ein Hinweis für die Nachbereitung
• Technischen Ablauf vorab testen: Stelle sicher, dass der Zugang zur Umfrage-App funktioniert und teste den gesamten Ablauf im Vorfeld
• Ruhiges, konzentriertes Tempo: Gib den Teilnehmenden genügend Zeit für jeden Vorschlag. Hetze nicht durch die Abstimmung — es ist ein wichtiger Moment
• Bei Unklarheiten: Schlage vor, dass Teilnehmende im Zweifelsfall “Keine Stimme” wählen können

Rollen

• MC: Führt die Teilnehmenden durch den gesamten Abstimmungsprozess, liest Vorschläge vor, moderiert Verständnisfragen und leitet die Abstimmung
• Platzanweiser*innen: Stellen Mikrofone für Teilnehmende zur Verfügung, die Verständnisfragen haben
• Technischer Support: Veröffentlicht die Umfrage in der Umfrage-App, stellt sicher, dass die Technik reibungslos funktioniert

Online-Anpassung

Dieser Schritt ist voll online-adaptierbar — die Abstimmung über Particify, LimeSurvey oder Loomio funktioniert online identisch wie in Präsenz. In mancher Hinsicht ist es sogar einfacher:

• Vorschläge anzeigen: Vorschläge werden per Bildschirmfreigabe angezeigt; alle Teilnehmenden stimmen auf ihren Geräten ab
• Verständnisfragen: Über Chat-Funktion oder virtuelles Handzeichen; der*die MC sammelt und beantwortet die Fragen
• Automatische Auszählung: Online-Tools zählen automatisch aus — ein klarer Vorteil gegenüber Präsenz
• Klare Moderation: Achte auf straffe Moderation, damit die Chat-Kommunikation nicht in Diskussionen abdriftet

Ohne initialen Entwurf

Wenn ihr ohne bestehenden Entwurf arbeitet, sind die Vorschläge vollständig von den Teilnehmenden selbst entwickelt worden. Das verändert die Dynamik der Abstimmung:

• Die Teilnehmenden haben in der Regel eine stärkere Verbindung zu den Vorschlägen, da sie diese selbst erarbeitet haben
• Es kann eine größere Vielfalt an Vorschlägen geben, was mehr Zeit für die Abstimmung erfordert
• Die Anleitung muss besonders klar machen, dass es sich um eine Priorisierung handelt — nicht jeder Vorschlag muss angenommen werden
• Der Scope der Abstimmung muss klar definiert werden: Was geschieht mit angenommenen vs. abgelehnten Vorschlägen?

Fallstudie: WMS24

Auf dem WMS24 verwendeten wir Slido, um die Abstimmung als Online-Umfrage durchzuführen. Wir teilten den Zugang zur App über einen QR-Code auf dem Bildschirm mit den Teilnehmenden, was für Mobiltelefone gut funktionierte — es erlaubte den Teilnehmenden aber nicht, von ihren Laptops aus einfach auf die Umfrage zuzugreifen. Das Aufrufen der Umfrage sollte im Vorfeld getestet werden.

Verständnisfragen: Wir forderten die Teilnehmenden zunächst nicht auf, Verständnisfragen zu stellen, was dazu führte, dass es einige Diskussionen unter ihnen gab. Wir passten den Prozess vor Ort an, um solche Fragen ausdrücklich zu fördern und sie von Teilnehmenden mit entsprechendem Wissen für alle beantworten zu lassen.

Enthaltungen als Qualitätsindikator: Auf einige Verständnisfragen gab es keine eindeutige Antwort, so dass der MC vorschlug, dass die Teilnehmenden im Zweifelsfall “Keine Antwort” anklicken könnten. Daher war die Zahl der Enthaltungen auch ein Indikator für die Qualität der vorgelegten Vorschläge.