Prozess

Im Folgenden findest du einen Leitfaden zur Prozessgestaltung – 15 Arbeitsschritte, verteilt auf drei Tage. Der Prozess ist in drei Ebenen gegliedert, um sowohl breiten Informationsaustausch und kollektive Entscheidungsfindung als auch enge, fokussierte Zusammenarbeit zu ermöglichen:

	Formierung	Mitglieder	Zweck
Plenum (P)	standardmäßig	alle Teilnehmenden (> 50) + Master of Ceremony (MC)	Feedback zu Entwurf und Vorschlägen generieren; endgültige Entscheidungen treffen
Themengruppen (TG)	im Vorfeld (siehe Vorbereitung) zu vordefinierten Themen	15-25 Teilnehmende + 1 zugewiesener Faciliatorin	Feedback aus dem Plenum ordnen und verarbeiten; Vorschlägen aus den Arbeitsgruppen überarbeiten
Arbeitsgruppen (AG)	während des Prozesses innerhalb der Themengruppen zu bestimmten Aspekten der Themen	4-8 Teilnehmende (selbstorganisiert)	Vorschläge entwickeln und verbessern; Feedback aus der Themengruppe verarbeiten

Und so läuft der Prozess auf diesen drei Ebenen im Laufe von drei Tagen ab:

Was bedeuten die Kategorien an den Schritten?

Jeder Schritt trägt Markierungen, die auf einen Blick zeigen, wie er sich in den Prozess einfügt. Fährst du mit der Maus über eine Markierung, erscheint eine Kurzerklärung.

Dauer — die veranschlagte Gesamtzeit des Schritts
Flow — welche Bewegung der Schritt in der Gruppe erzeugt: Divergieren (breites Sammeln von Ideen, Perspektiven und Feedback) · Konvergieren (zuspitzen, Priorisieren und Entscheiden) · Zirkulieren (austausch und gegenseitige Inspiration zwischen Gruppen) · Stabilisieren (gemeinsames Framing und Orientierung schaffen) · Feiern (anerkennung und Wertschätzung des Erreichten) · Reflektieren (rückblick auf den Prozess und Lernen für die Zukunft)
Ebene — wo der Schritt stattfindet: Plenum (alle Teilnehmenden gemeinsam im großen Saal) · Themengruppe (thematisch zusammengesetzte Gruppe (20–40 Personen)) · Arbeitsgruppe (kleine Arbeitseinheit innerhalb einer Themengruppe (5–8 Personen)) · Moderationsteam (facilitator*innen und Organisationsteam) · Kohärenz-Team (übergreifendes Team für die Konsistenz der Vorschläge)
Online-Machbarkeit — wie gut sich der Schritt digital umsetzen lässt: Voll adaptierbar · Teilweise adaptierbar · Besser digital · Schwierig online