Überblick
In diesem Schritt tritt das Kohärenzteam zusammen — bestehend aus den Topic Coherers und Connection Spotters aller Themengruppen (etwa 16-20 Personen). Ihre Aufgabe: das letzte Feedback einarbeiten, Widersprüche auflösen, Duplikate zusammenführen und die Vorschläge so formulieren, dass sie klar und verständlich sind. Am Ende dieses Schritts stehen die finalen Vorschläge, über die im Plenum abgestimmt wird.
Agenda
Kohärenzteam bilden — 5 Minuten
- Besteht aus Topic Coherers und Connection Spotters (insgesamt 16-20 Personen), die in einem ausreichend großen Raum versammelt sind
- Breakout-Facilitator*innen sind eingeladen, den Prozess zu unterstützen
Prozess und intendierte Ergebnisse erklären — 5 Minuten
- Letztes Feedback in die Vorschläge integrieren
- Vorschläge bereinigen
- Formulierungsarbeit
Feedback integrieren — 25 Minuten
- Präsentiere das Feedback aus dem letzten Rundgang
- Topic Coherers und Connection Spotters integrieren Feedback pro Thema (d.h. parallel in Paaren)
Vorschläge bereinigen — 35 Minuten
- Topic Coherers und Connection Spotters:
- erkennen Widersprüche und lösen sie auf
- führen Duplikate zusammen
- markieren, wo es alternative Vorschläge gibt, die nicht integriert werden können
- Facilitator*innen unterstützen bei Bedarf
Vorschläge finalisieren — 20 Minuten
- Topic Coherers und Connection Spotters formulieren die Vorschläge, um sicherzustellen, dass sie klar und leicht verständlich sind
- Facilitator*innen unterstützen und ordnen die endgültigen Vorschläge in Themen ein
Durchführung
Dieses ist eine intensive Arbeitssession mit einem kleinen, spezialisierten Team. Als Facilitator*in ist deine Rolle hier, das Kohärenzteam zu unterstützen und den Überblick zu behalten.
Die parallele Arbeit in Paaren (ein Topic Coherer und ein Connection Spotter pro Thema) ist effizient, erfordert aber klare Koordination. Stelle sicher, dass die Paare regelmäßig ihre Ergebnisse miteinander abgleichen, um neue Widersprüche zu vermeiden.
Die Formulierungsarbeit am Ende ist entscheidend: Unklare Formulierungen führen bei der Abstimmung zu Enthaltungen. Investiere hier lieber etwas mehr Zeit.
Rollen
- Facilitator*innen: Unterstützen das Kohärenzteam, um Vorschläge zusammenzuführen und mehr Klarheit zu schaffen
- Topic Coherers: Vorschläge zusammenführen und mehr Klarheit schaffen
- Connection Spotters: Vorschläge zusammenführen und mehr Klarheit schaffen
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist online besser als in Präsenz — ein kleines Spezialistenteam arbeitet in kollaborativen Dokumenten. Etherpad oder CryptPad mit Versionsverlauf bietet volle Transparenz über jede Änderung. Die Vorschläge sind bereits digital, es muss nichts von Haftnotizen abgetippt werden.
Für verteilte Teams kann dieser Schritt sogar über 24-48 Stunden asynchron stattfinden, was mehr Sorgfalt bei der Formulierung ermöglicht.
Ohne initialen Entwurf
Funktioniert identisch. Das Kohärenzteam arbeitet mit den Vorschlägen, die aus dem Prozess heraus entstanden sind. Bei Prozessen ohne Vorlage kann die Bandbreite der Vorschläge größer sein, was die Bereinigungsphase etwas länger dauern lassen kann. Plane in diesem Fall etwas mehr Zeit ein.
Fallstudie: WMS24
Auf dem WMS24 herrschte in dieser Session ein reges Treiben. Obwohl ursprünglich geplant war, dass die Session von zwei Lead-Facilitator*innen geleitet wird, kamen einige Breakout-Facilitator*innen dazu, um den Prozess zu erleichtern. Viele Hände schaffen schnelles Ende!
Es blieb jedoch nicht genügend Zeit, um den Wortlaut der Vorschläge so weit zu verfeinern, wie wir es uns gewünscht hätten. Infolgedessen waren die endgültigen Vorschläge nicht durchweg so klar und verständlich, wie sie hätten sein können, was bei der Schlussabstimmung zu einer höheren Zahl von Enthaltungen bei einigen Vorschlägen führte.
Lernerkenntnis: Diese Phase nimmt mehr Zeit in Anspruch als gedacht. Plane daher an dieser Stelle lieber etwas großzügiger.