Überblick
Dies ist der dritte und letzte Gallery Walk — die letzte Gelegenheit für alle Teilnehmenden, Feedback zu den Vorschlägen zu geben, bevor das Kohärenzteam sie finalisiert. Die verbesserten TG-Poster werden im Plenum ausgestellt, und alle können sie begutachten und kommentieren. Der Fokus verschiebt sich hier von “Was fehlt?” hin zu “Ist das abstimmungsreif?”
Agenda
Anleitung — 10 Minuten
- Erinnere die Teilnehmenden an das Format des Gallery Walk
- Erkläre, was auf den Postern zu sehen ist
- Bitte die Teilnehmenden, ihr Feedback auf Haftnotizen abzugeben
- Erinnere die Teilnehmenden daran, wie man lesbare Haftnotizen schreibt
- Verteile Haftnotizen und Filzstifte
Rundgang und Feedback — 25 Minuten
- Teilnehmende lesen die Poster mit den Vorschlägen der TG
- Teilnehmende kleben Haftnotizen mit Feedback neben die Poster, auf die sich das Feedback bezieht
- Informiere die Teilnehmenden, wenn die Hälfte der Zeit vergangen ist
Wrap-up — 5 Minuten
- Informiere die Teilnehmenden darüber, dass sich in der nächsten Session das Kohärenzteam (bestehend aus dem Topic Coherer und dem Connection Spotter aus jeder TG) treffen wird, um die Vorschläge zu finalisieren
- Die anderen Teilnehmenden können einen Open-Space-Prozess durchführen oder zu anderen Tracks der Veranstaltung wechseln
Durchführung
Als MC führst du die Teilnehmenden durch diesen letzten Gallery Walk. Die Stimmung ist zu diesem Zeitpunkt oft eine Mischung aus Stolz auf das Erreichte und dem Wunsch, den Prozess abzuschließen.
Wichtig im Wrap-up: Erkläre klar, was als Nächstes passiert. Nicht alle Teilnehmenden werden beim Finalisierungsschritt dabei sein — das Kohärenzteam übernimmt ab hier. Stelle sicher, dass sich alle abgeholt fühlen und wissen, wann sie wieder zusammenkommen.
Rollen
- MC: Führt die Teilnehmenden durch diesen Teil des Prozesses
- Topic Coherer: Bleiben bei den Postern ihrer TG, um sie den anderen TG zu erklären
- Connection Spotter: Untersuchen die Poster der anderen TG, um Verbindungen oder Widersprüche zu identifizieren
- Logistik-Team: Verteilt Haftnotizen und Stifte an die Teilnehmenden; bringt Pinnwände mit Postern und Feedback in den Raum des Kohärenzteams
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist online voll adaptierbar — identisch zu den vorherigen Gallery Walks. Online-Whiteboards (z. B. Excalidraw) oder kommentierbare Dokumente (z. B. Etherpad, CryptPad) ermöglichen das asynchrone oder synchrone Feedback.
Für den letzten Gallery Walk kann es hilfreich sein, die Feedback-Kategorien anzupassen: Statt allgemeinem Feedback könntest du fragen: “Ist dieser Vorschlag abstimmungsreif?” oder “Welche letzten Bedenken hast du?” Ermutige auch zu wertschätzenden Kommentaren — das baut Momentum für die Schlussphase auf.
Ohne initialen Entwurf
Funktioniert identisch wie mit Vorlage. Zu diesem Zeitpunkt haben die Gruppen ohnehin eigene Vorschläge entwickelt, unabhängig davon, ob es eine Ausgangsvorlage gab.
Fallstudie: WMS24
Dies war der letzte Gallery Walk beim WMS24. Die Anzahl der Rückmeldungen nahm ab, was darauf schließen ließ, dass die Teilnehmenden entweder zunehmend übereinstimmten und mit der Qualität der Ergebnisse zufrieden waren — oder einfach bereit waren loszulassen!
Die abnehmende Feedback-Menge ist ein gutes Zeichen: Es zeigt, dass der iterative Prozess funktioniert hat und die Vorschläge durch die wiederholten Runden tatsächlich besser geworden sind.