Haftnotizen (Sticky Notes)

Haftnotizen sind Papierzettel, die auf eine Oberfläche geklebt und wieder abgezogen werden können – das universelle Werkzeug für das Sammeln und Teilen von Ideen in Gruppenprozessen.

Voll adaptierbar
Verwendet in: 2. Feedback generieren, 3. Feedback interpretieren

Wann einsetzen

Haftnotizen sind das Grundwerkzeug für fast jeden Schritt im Deliberationsprozess. Nutze sie immer, wenn du individuelle Ideen, Kommentare, Vorschläge oder Feedback sammeln und visuell teilen möchtest. Sie sind besonders wertvoll, weil:

  • Jede Person ihre Gedanken unabhängig notieren kann
  • Die Notizen leicht geteilt, verschoben und neu gruppiert werden können
  • Das iterative Arbeiten erleichtert wird (Zettel entfernen und neue schreiben statt durchstreichen)

So geht’s

  1. Verteile Haftnotizen und Filzstifte an alle Teilnehmenden.
  2. Erkläre die vier Grundregeln für gut lesbare Haftnotizen:
    • Nur eine Idee pro Notiz – das erleichtert späteres Clustering
    • Kurz halten – maximal 5–7 Wörter
    • Filzstift verwenden, keine Schreibschrift – für Lesbarkeit aus der Distanz
    • Großbuchstaben bevorzugen – ebenfalls für bessere Lesbarkeit
  3. Gib den Teilnehmenden eine klare Fragestellung oder Aufgabe.
  4. Lass ihnen ein paar Minuten Zeit zum Schreiben.
  5. Sammle die Notizen ein oder bitte die Teilnehmenden, sie auf eine gemeinsame Fläche zu kleben.

Wichtig beim Abziehen: Ziehe die oberste Haftnotiz vom Block ab, beginnend an der Seite, an der sich der Kleber befindet. Auf diese Weise rollt sich die Haftnotiz nicht ein und bleibt aus allen Winkeln gut lesbar.

Tipps

  • Wenn du bestimmte Farben für bestimmte Zwecke verwendest (colour coding), vergewissere dich, dass du eine ausreichende Menge Haftnotizen von jeder Farbe bestellt hast.
  • Haftnotizen waren von unschätzbarem Wert für den Prozess beim WMS24. Sie wurden bei den Gallery Walks und in den Themengruppen verwendet, damit die Teilnehmenden ihre Gedanken festhalten und auf die Templates kleben konnten.
  • Das bedeutete, dass die Teilnehmenden beim Ausfüllen der Templates einfach Zettel entfernen und neue schreiben konnten, wenn sie den Inhalt ändern wollten – anstatt Text auf dem Template durchzustreichen.
  • Auf diese Weise blieben die Templates selbst sauber und konnten immer wieder verwendet werden.

Online-Alternative

Nutze digitale Haftnotizen in Tools wie Excalidraw oder Conceptboard:

  1. Erstelle einen Bereich auf dem digitalen Whiteboard für die Aufgabe.
  2. Die Teilnehmenden erstellen digitale Haftnotizen direkt im Tool.
  3. Die gleichen Regeln gelten: eine Idee pro Notiz, kurz halten.

Vorteile online:

  • Bessere Lesbarkeit (keine Handschriftprobleme)
  • Einfaches Kopieren, wenn eine Notiz in mehreren Clustern relevant ist
  • Farbkodierung ist einfacher umzusetzen
  • Automatische Dokumentation – kein Abtippen nötig
  • Gleichzeitiges Arbeiten aller Teilnehmenden ohne Platzbeschränkung