Rollenbeschreibung
Das Logistik-Team sorgt dafür, dass der Deliberationsprozess reibungslos abläuft, indem es die materielle und räumliche Infrastruktur bereitstellt und pflegt. Es wird vom organisatorischen Host aufgestellt und arbeitet während der Veranstaltung eng mit der MC und den Facilitator*innen zusammen.
Die Arbeit des Logistik-Teams ist oft unsichtbar, aber entscheidend: Ohne rechtzeitig verteilte Materialien und transportierte Pinnwände kommt der Prozess ins Stocken.
Verantwortlichkeiten im Detail
- Materialverteilung: Haftnotizen, Filzstifte und Stifte vor jeder Session an die Teilnehmenden verteilen; sicherstellen, dass genug Material verfügbar ist
- Poster-Transport: Poster und Pinnwände zwischen Gruppenräumen und Plenarsaal transportieren — besonders kritisch vor und nach den Gallery Walks
- Räumliche Vorbereitung: Poster gut zugänglich und sichtbar aufhängen; Pinnwände oder Wandflächen bereitstellen
- Feedback-Rücktransport: Pinnwände mit Postern und dem gesammelten Feedback zurück in die Räume der Themengruppen bringen
- Nachschub sicherstellen: Während der Sessions Material nachliefern, wenn es zur Neige geht
Vorbereitung — Checkliste
- Ausreichend Haftnotizen in verschiedenen Größen besorgen
- Filzstifte und Stifte in ausreichender Zahl bereitstellen
- Flipchart-Papier vorrätig haben
- Pinnwände oder Wandflächen in allen Räumen sicherstellen
- Transport-Logistik planen (Wege zwischen Räumen kennen, ggf. Wagen bereitstellen)
- Zeitplan kennen, um Materialien rechtzeitig vor Sessions zu verteilen
- Koordination mit MC und Facilitator*innen für Timing abstimmen
Relevante Schritte
- Schritt 2 — Feedback generieren: Haftnotizen und Filzstifte an die Teilnehmenden verteilen; sicherstellen, dass genug Material verfügbar ist und Poster gut zugänglich sind
- Schritt 5 — Vorschläge präsentieren und Feedback generieren: TG-Poster aus den Gruppenräumen in den Plenarsaal bringen; Haftnotizen und Filzstifte verteilen; nach der Session Pinnwände mit Postern und Feedback zurück in die TG-Räume transportieren
- Schritt 8 — Vorschläge präsentieren und Feedback generieren (2): Erneut Poster in den Plenarsaal bringen; Material verteilen; Pinnwände mit Feedback in den Raum des Kohärenzteams bringen
- Schritt 15 — Reflektieren und lernen: Teilnahme an der Nachbesprechung zur logistischen Auswertung