Themengruppen-Moderation (Support Facilitation)

Erfahrene Facilitator*innen, die jeweils eine Themengruppe durch den gesamten Prozess begleiten und autonom innerhalb ihrer Gruppe agieren.

Relevante Schritte: 3. Feedback interpretieren, 4. Vorschläge entwickeln, 6. Divergieren und austauschen, 7. Vorschläge verbessern, 9. Vorschläge fertigstellen, 15. Reflektieren und lernen

Rollenbeschreibung

Das Support Facilitation Team besteht aus erfahrenen Facilitator*innen — idealerweise von außerhalb der Organisation oder Bewegung, um Neutralität zu gewährleisten. Jede*r Facilitator*in betreut eine Themengruppe über den gesamten Prozess hinweg, um eine Beziehung und Vertrauen mit den Teilnehmenden aufzubauen.

Die Facilitator*innen handeln innerhalb ihrer Gruppen autonom: Sie sind befugt, Entscheidungen zu treffen und den Prozess bei Bedarf anzupassen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine gleichberechtigte Beteiligung am Prozess zu gewährleisten, die Gruppen bei ihrer produktiven Arbeit zu unterstützen und den Prozess wo nötig anzupassen.

Verantwortlichkeiten im Detail

  • Session-Moderation: Führung durch alle TG-Sessions mit klarer Absicht und gewünschten Ergebnissen
  • Vorstellungsrunde: Beim ersten Zusammenkommen der TG (Schritt 3) eine Vorstellungsrunde moderieren
  • Clustering-Anleitung: Feedback in thematische Cluster organisieren und Dot-Voting durchführen
  • AG-Bildung: Teilnehmende bei der Bildung sinnvoller Arbeitsgruppen unterstützen
  • Zeitmanagement: Straffe Facilitation sicherstellen, Timer für Präsentationen und Feedback nutzen
  • Rollen-Einführung: Neue Rollen (Proposal Owner, Topic Coherer, Connection Spotter) vorstellen und deren Wahl unterstützen
  • Synthese-Unterstützung: Proposal Owners und Topic Coherer bei der Zusammenführung der AG-Vorschläge unterstützen
  • Neuankömmlinge begrüssen: In Schritt 6 Besucher*innen aus anderen TG einbinden

Vorbereitung — Checkliste

  • Am Briefing des Lead Facilitation Teams teilnehmen (ca. 2h, 1-2 Wochen vorher)
  • Handbuch für Moderator*innen lesen und verstehen
  • Sich mit dem Thema der eigenen TG vertraut machen
  • An der längeren Einweisung am ersten Tag teilnehmen (ca. 1,5h)
  • Gruppenchat beitreten (z.B. Signal oder Telegram)
  • Materialien für die TG-Sessions vorbereiten (Templates, Haftnotizen, Filzstifte)
  • Sich mit dem IDOART-Rahmen vertraut machen
  • Clustering-Techniken und Dot-Voting-Verfahren beherrschen

Unterstützungsstruktur

Du bist nicht allein! Das Lead Facilitation Team bietet Dir:

  • Briefing, 1-2 Wochen im Voraus (ca. 2h)
  • Handbuch für Moderator*innen
  • Längere Einweisung am ersten Tag (ca. 1,5h)
  • Regelmäßige kurze Treffen (idealerweise nach jeder Sitzung)
  • Nachbesprechung am Ende des Tages und Vorschau auf den nächsten Tag
  • Gruppenchat, in dem Du um Unterstützung bitten kannst (technisch, materiell, prozessual und inhaltlich)

Relevante Schritte

  • Schritt 3 — Feedback interpretieren: Erste Session in der TG; Vorstellungsrunde, Feedback sammeln, Clustering, AG-Bildung
  • Schritt 4 — Vorschläge entwickeln: Straffe Facilitation der Vorschlagsentwicklung; Einführung neuer Rollen; Synthese unterstützen
  • Schritt 6 — Divergieren und austauschen: Neuankömmlinge begrüssen, Feedback sammeln, AG-Diskussionen begleiten
  • Schritt 7 — Vorschläge verbessern: Feedback-Integration und Synthese auf TG-Ebene unterstützen
  • Schritt 9 — Vorschläge fertigstellen: Optional Unterstützung des Kohärenzteams
  • Schritt 15 — Reflektieren und lernen: Teilnahme an Nachbesprechungen