Überblick
In diesem Schritt geht es darum, das gesammelte Feedback — aus dem Gallery Walk und von den Neuankömmlingen — in die Vorschläge einzuarbeiten. Die AGs überarbeiten ihre Vorschläge, und anschließend fassen Proposal Owners und Topic Coherer die AG-Ergebnisse zu einem kohärenten TG-Vorschlag zusammen. Dieser Schritt schließt die zweite Iterationsschleife und bereitet die Vorschläge für die letzte Feedback-Runde vor.
Agenda
Anweisungen (TG) — 5 Minuten
- Bitte die Teilnehmenden, sich in ihre AGs zu begeben und das Feedback des letzten Rundgangs und der Neuankömmlinge zu integrieren
- Bitte die AGs, ihre Poster-Templates wiederzuverwenden
Feedback integrieren (AG) — 30 Minuten
- Auffrischung der am Ende der letzten Session gewonnenen Erkenntnisse
- Überarbeitung der Vorschläge unter Einbeziehung des Feedbacks
- Protokollant*in aktualisiert das Poster-Template mit den überarbeiteten Vorschlägen
Ergebnisse synthetisieren (TG) — 25 Minuten
- Gleiches Verfahren wie beim Schritt “Vorschläge entwickeln”
- Erledigt von Proposal Owners und Topic Coherer (andere Teilnehmende können in dieser Zeit eine Pause einlegen)
- Protokollant*innen bereiten TG-Template vor
Durchführung
Dieser Schritt fühlt sich oft leichter an als die erste Entwicklungsrunde — die Teilnehmenden und Facilitator*innen sind inzwischen mit dem Prozess vertraut. Nutze dieses Momentum.
Als Facilitator*in unterstützt du vor allem die Proposal Owners und den Topic Coherer bei der Zusammenfassung der AG-Vorschläge zu einem TG-Vorschlag. Achte darauf, dass die Synthese nicht nur eine Aneinanderreihung ist, sondern ein kohärenter Vorschlag entsteht.
Die Aufteilung der Synthesephase — einige arbeiten, andere können Pause machen — ist bewusst so gestaltet. Nicht alle müssen bei der Zusammenfassung dabei sein, und eine kurze Erholung vor dem letzten Gallery Walk tut gut.
Rollen
- Facilitator*in: Unterstützung von Proposal Owners und Topic Coherer bei der Zusammenfassung der auf AG-Ebene erarbeiteten Vorschläge zu einem TG-Vorschlag
- Topic Coherer (TG): Synthese der AG-Vorschläge zu einem TG-Vorschlag
- Proposal Owners (AGs): Synthese der AG-Vorschläge zu einem TG-Vorschlag
- Protokollant*innen (AGs): Notizen machen und Template vorbereiten
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist online voll adaptierbar — er funktioniert identisch wie Schritt 4 (Vorschläge entwickeln) mit Etherpad und Breakout-Räumen. Die zweite Runde fühlt sich leichter an: Es geht ums Verfeinern, nicht ums Neuerfinden.
Ein hilfreicher Tipp für die Online-Variante: Nutze sichtbare Änderungsprotokolle in den Dokumenten, z.B. “Vorschlag A geändert: X klargestellt, Y ergänzt.” Das schafft Transparenz und Vertrauen in den Prozess.
Ohne initialen Entwurf
Auch ohne Ausgangsvorlage funktioniert dieser Schritt nach dem gleichen Muster. Die Teilnehmenden integrieren das Feedback in ihre selbst entwickelten Vorschläge. Der einzige Unterschied: Die Vorschläge sind vollständig aus dem Prozess heraus entstanden, was die Ownership der Teilnehmenden oft noch stärker macht.
Fallstudie: WMS24
Zu diesem Zeitpunkt schien es auf dem WMS24 ein Gefühl von Flow zu geben: Die Teilnehmenden und Facilitator*innen waren mit dem Prozess vertraut, sie “wussten, wie es geht” — so verlief dieser Teil sehr reibungslos.
Die vertraute Routine der Poster-Templates und des Syntheseverfahrens zahlte sich hier aus. Die Gruppen arbeiteten effizient und selbstständig, sodass die Facilitator*innen sich auf die Qualität der Ergebnisse konzentrieren konnten.