Poster-Template

Ein großes Blatt Papier mit vordefinierten Überschriften, das die Teilnehmenden ausfüllen, um Vorschläge und Feedback strukturiert zu erfassen.

Voll adaptierbar 45 min
Verwendet in: 4. Vorschläge entwickeln, 5. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren, 6. Divergieren und austauschen, 7. Vorschläge verbessern, 8. Vorschläge präsentieren und Feedback generieren (Gallery Walk III)

Wann einsetzen

Nutze das Poster-Template, wenn du die Arbeit der Themengruppen strukturieren und Vorschläge in einem einheitlichen Format erfassen möchtest. Das Template hilft dabei:

  • Vorschläge der Teilnehmenden strukturiert zu sammeln
  • Den Arbeits- und Themengruppen zu helfen, sich auf eine begrenzte Anzahl von Vorschlägen zu einigen
  • Allen Teilnehmenden (auch aus anderen Themengruppen) die Möglichkeit zu geben, Feedback zu den Vorschlägen zu geben

Das gewährleistet, dass alle Teilnehmenden Feedback zu allen Vorschlägen geben können (nicht nur denen aus ihrer eigenen Gruppe), was dabei hilft, Konvergenz auf Plenumsebene zu erzielen.

So geht’s

  1. Hänge das Template an einer Pinnwand oder freien Wandfläche auf.
  2. Fülle die Info-Kästchen im oberen Bereich des Templates aus (Thema, Gruppenname etc.).
  3. Fülle in der Gruppe die „Output”-Bereiche des Templates mit Haftnotizen.
  4. Im Gallery Walk füllen andere Teilnehmende die „Feedback”-Bereiche mit Haftnotizen.

Das Template enthält typischerweise folgende Bereiche:

  • Thema und Arbeitsgruppe (Identifikation)
  • Feiern: Was ist gut am bestehenden Entwurf?
  • Deal-Breaker: Was muss sich unbedingt ändern?
  • Verbesserungen: Was kann verbessert werden?
  • Über den Entwurf hinaus: Welche weiteren Ideen gibt es?
  • Output: Die konkreten Vorschläge der Gruppe
  • Feedback: Rückmeldungen aus dem Gallery Walk

Tipps

  • Beim WMS24 wurde Papier im Format A0 verwendet – groß genug, damit mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können.
  • Bitte die Arbeitsgruppen, sich einen Namen zu geben, damit ihre Plakate nicht verwechselt werden und die Ergebnisse in den verschiedenen Phasen besser dokumentiert werden können.
  • Nutze Haftnotizen statt direkt auf das Template zu schreiben – so können Inhalte leicht verschoben, ersetzt oder entfernt werden, ohne das Template zu beschädigen.
  • Auf diese Weise bleiben die Templates sauber und können immer wieder verwendet werden.
  • Ein hochaufgelöstes PDF des Templates steht zum Download bereit.

Online-Alternative

Erstelle eine digitale Version des Templates auf einem digitalen Whiteboard oder in Etherpad:

  1. Whiteboard-Template: Erstelle einen Rahmen (z. B. in Excalidraw) mit den gleichen Bereichen wie das physische Template. Teilnehmende füllen die Bereiche mit digitalen Haftnotizen.
  2. Etherpad-Vorlage: Erstelle ein strukturiertes Dokument mit den gleichen Überschriften. Teilnehmende tragen ihre Beiträge direkt ein.

Der Vorteil online: Mehrere Personen können gleichzeitig am gleichen Template arbeiten, ohne sich physisch einen Platz teilen zu müssen. Außerdem ist die Dokumentation automatisch digital verfügbar.

Variante ohne Vorlage

Wenn du keinen bestehenden Entwurf als Ausgangspunkt hast (z. B. keine Charta, kein Strategiepapier), passe die Kategorien des Templates an:

Statt:

  • Feiern / Verbesserungen / Deal-Breaker / Über den Entwurf hinaus

Nutze:

  • Hoffnungen / Bedenken / Ideen / Offene Fragen
  • oder: Stärken / Lücken / Vorschläge / Offene Fragen

So kannst du das Template auch für offenere Deliberationsprozesse nutzen, bei denen es noch keinen konkreten Vorschlag gibt, zu dem Feedback gesammelt werden soll.