Überblick
Dieser Schritt bringt die Ergebnisse der Themengruppen zurück ins Plenum. In einem zweiten Gallery Walk bekommen alle Teilnehmenden die Möglichkeit, die Vorschläge aller Themengruppen zu sehen und Feedback zu geben. So entsteht ein Ideenaustausch zwischen den Themen, die für die Kohärenz des Gesamtergebnisses entscheidend ist.
Gleichzeitig nutzen die Connection Spotter diese Session aktiv, um Verbindungen und Widersprüche zwischen den Themengruppen zu identifizieren.
Agenda
Anleitung [10 Minuten]
- Erinnere die Teilnehmenden an das Format des Gallery Walk
- Erkläre, dass die Poster die Vorschläge der TG illustrieren
- Bitte die Teilnehmenden, ihr Feedback auf Haftnotizen abzugeben
- Erinnere die Teilnehmenden daran, wie man lesbare Haftnotizen schreibt
- Verteile Haftnotizen und Filzstifte
Rundgang und Feedback [25 Minuten]
- Teilnehmende lesen die Poster mit den Vorschlägen der TG
- Teilnehmende kleben Haftnotizen mit Feedback neben das entsprechende Poster
- Informiere die Teilnehmenden, wenn die Hälfte der Zeit vorbei ist
Anweisungen für die nächste Session [5 Minuten]
- Bitte die Teilnehmenden, ihr Feedback abzuschließen und sich zur nächsten Session zu bewegen
- Informiere die Teilnehmenden, dass sie entweder bei ihrer ursprünglichen TG bleiben oder eine andere TG besuchen und in persona Feedback mitbringen und Diskussion führen können
- Erinnere daran, dass die Proposal Owner und Topic Coherer bei ihrer ursprünglichen TG bleiben müssen
Durchführung
- Poster rechtzeitig aufbauen: Bringe alle TG-Templates aus den Gruppenräumen in den großen Saal, bevor die Session beginnt. Das Logistik-Team muss hier gut koordiniert sein.
- Topic Coherer positionieren: Die Topic Coherer bleiben bei den Postern ihrer TG, um sie den anderen TG zu erklären. Stelle sicher, dass sie wissen, dass sie aktiv ansprechbar sein sollen.
- Connection Spotter aktivieren: Die Connection Spotter besuchen gezielt die Poster der anderen TG, um Verbindungen oder Widersprüche zu entdecken. Erinnere sie an ihre Aufgabe.
- Halbzeit-Signal: Informiere die Teilnehmenden aktiv, wenn die Hälfte der Zeit vorbei ist.
- Wahlmöglichkeit für nächste Session: Die Option, bei der eigenen TG zu bleiben oder eine andere zu besuchen, ist ein wichtiges Element der Selbstorganisation. Mache deutlich, dass Proposal Owner und Topic Coherer bei ihrer TG bleiben müssen — alle anderen können frei wählen.
- Logistik für den Rücktransport: Das Logistik-Team bringt die Pinnwände mit den Postern und dem neuen Feedback zurück in die Räume der TG.
Rollen
- MC: Führt die Teilnehmenden durch diesen Teil des Prozesses. Gibt Anleitung, hält die Zeit und erklärt die Optionen für die nächste Session.
- Topic Coherer: Bleiben bei den Postern ihrer TG, um sie den anderen TG zu erklären. Sie sind die “Botschafter*innen” ihrer Themengruppe.
- Connection Spotter: Untersuchen die Poster der anderen TG, um Verbindungen oder Widersprüche zu entdecken. Sie bringen wertvolle Querverbindungen in die nächste AG/TG-Session mit.
- Logistik-Team: Verteilt Haftnotizen und Filzstifte an die Teilnehmenden und bringt die Pinnwände mit Postern und Feedback zurück in die Räume der TG.
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist vollständig online adaptierbar:
- Whiteboard-Galerie: Erstelle eine Galerie der Vorschlagsrahmen mit strukturierten Feedback-Zonen auf einem digitalen Whiteboard (z. B. Excalidraw). Alle TG-Vorschläge nebeneinander, mit klar markierten Bereichen für Feedback-Haftnotizen.
- Vorteile digital: Einfacher Seite-an-Seite-Vergleich der Vorschläge verschiedener TG. Connection Spotter können Querverbindungen direkt visuell markieren.
- Topic Coherer verfügbar: Richte einen Chat-Kanal oder eine “Frage”-Funktion ein, über die Teilnehmende Fragen an die Topic Coherer stellen können, während sie die digitalen Poster durchgehen.
- Stilles Browsing: Plane eine Phase des stillen, individuellen Durchgehens ein, bevor Diskussion oder Nachfragen beginnen.
Ohne initialen Entwurf
Die Anpassung für Prozesse ohne Vorlage ist bei diesem Schritt minimal:
- Das Format bleibt identisch — die Teilnehmenden geben Feedback zu den Vorschlägen der TG, unabhängig davon, ob diese aus einem bestehenden Entwurf abgeleitet oder neu entwickelt wurden
- Die Feedback-Kategorien können die gleichen bleiben oder leicht angepasst werden, je nachdem, was in Schritt 4 entwickelt wurde
- Der Fokus auf Ideenaustausch und Kohärenz ist in beiden Szenarien gleich wichtig
Fallstudie: WMS24
Auf dem WMS24 brachten wir vor dieser Session alle Templates aus den TG in den großen Saal. Alle Gruppen hatten ihre Templates ausgefüllt — das bedeutete, dass der Prozess wie vorgesehen funktionierte. Damit war der erste Test der Konvergenzmaschine ein Erfolg!
Die Poster wurden im großen Plenarsaal aufgehängt, sodass alle Teilnehmenden frei zwischen den Themen wandern konnten. Die Topic Coherer standen bereit, um Fragen zu beantworten und die Vorschläge ihrer TG zu erläutern. Gleichzeitig nutzten die Connection Spotter die Gelegenheit, systematisch nach Verbindungen und möglichen Widersprüchen zwischen den Themen zu suchen — ein wertvoller Input für die weiteren Schritte des Prozesses.