Protokollant*in

Von der Arbeitsgruppe gewählte Person, die Vorschläge, Feedback und Diskussionsergebnisse schriftlich festhält und die Templates pflegt.

Relevante Schritte: 3. Feedback interpretieren, 4. Vorschläge entwickeln, 6. Divergieren und austauschen, 7. Vorschläge verbessern, 15. Reflektieren und lernen

Rollenbeschreibung

Die Protokollant*in wird in Schritt 3 (Feedback interpretieren) von der Arbeitsgruppe aus ihrer Mitte gewählt. Sie ist die zentrale Person für die schriftliche Dokumentation der Gruppenarbeit — von ersten Ideen über Vorschläge bis hin zu überarbeiteten Ergebnissen.

Die Rolle erfordert leserliche Handschrift, die Fähigkeit, Diskussionen auf das Wesentliche zu verdichten, und ein Gespür dafür, wann etwas festgehalten werden muss. Die Protokollant*in schreibt nicht nur mit, sondern gestaltet aktiv die Sichtbarkeit der Gruppenergebnisse.

Verantwortlichkeiten im Detail

  • Ideen festhalten: Aufkommende Ideen und Fragen auf Flipchart-Papier notieren, damit nichts verloren geht
  • Vorschläge eintragen: Vorschläge auf großen Haftnotizen in das AG-Template eintragen — idealerweise max. ein Vorschlag pro Frage, nur 1-2 Sätze pro Vorschlag
  • Feedback vorlesen und dokumentieren: Beim Ideenaustausch (Schritt 6) Feedback von Haftnotizen vorlesen und während der Diskussion Notizen anfertigen
  • Templates aktualisieren: Das Poster-Template mit überarbeiteten Vorschlägen aktualisieren und das TG-Template für die Plenarpräsentation vorbereiten
  • Änderungen sichtbar machen: Vorgeschlagene Änderungen an den ursprünglichen Vorschlägen auf Flipchart-Papier auflisten

Vorbereitung — Checkliste

  • Leserliche Handschrift sicherstellen (ggf. Druckbuchstaben verwenden)
  • Filzstifte und Haftnotizen bereithalten
  • Flipchart-Papier verfügbar haben
  • Verständnis der Template-Struktur (AG-Template und TG-Template)
  • Bereitschaft, über mehrere Sessions hinweg konsistent zu dokumentieren

Relevante Schritte

  • Schritt 3 — Feedback interpretieren: Wahl zur Protokollant*in; Ideen und Fragen auf Flipchart-Papier festhalten
  • Schritt 4 — Vorschläge entwickeln: Vorschläge auf Haftnotizen ins AG-Template eintragen; Feedback-Notizen anfertigen
  • Schritt 6 — Divergieren und austauschen: Feedback von Haftnotizen vorlesen; Diskussion mit Neuankömmlingen dokumentieren; vorgeschlagene Änderungen auflisten
  • Schritt 7 — Vorschläge verbessern: Poster-Template mit überarbeiteten Vorschlägen aktualisieren; TG-Template vorbereiten
  • Schritt 15 — Reflektieren und lernen: Reflexionen erfassen und Einsichten zusammenfassen