Überblick
Der Abschluss ist mehr als eine Formalität — er gibt den Teilnehmenden das Vertrauen, dass ihre Arbeit weitergetragen wird. In diesem Schritt erfährt das Plenum, was als Nächstes passiert, wer dafür verantwortlich ist und wie die Teilnehmenden über Fortschritte informiert werden. Eine Abschlussrede durch eine Führungsperson rundet die Veranstaltung ab und gibt ihr den angemessenen Rahmen.
Unterschätze diesen Moment nicht: Wenn die Teilnehmenden das Gefühl haben, dass ihre Arbeit in einem Vakuum endet, untergräbt das alles, was ihr gemeinsam aufgebaut habt.
Agenda
Überblick über den weiteren Prozess [10 Minuten]
- Erläutere, was die nächsten Schritte sind — z.B. was mit den Vorschlägen und dem ursprünglichen Entwurf geschieht
- Erkläre, wer die nächsten Schritte ausführen wird
Nächste Schritte skizzieren [20 Minuten]
- Wenn die nächsten Schritte von einer bestimmten Gruppe geleitet werden, bitte diese auf die Bühne, um zu erklären, was sie mit den Ergebnissen des Prozesses tun werden
- Erläutere etwaige Meilensteine und Verantwortlichkeiten für Folgemaßnahmen
- Erkläre, wie die Teilnehmenden über die erzielten Fortschritte informiert werden
- Gib nach Möglichkeit konkrete Namen und Daten an
- Grafiken sind nützlich, um die Phasen vor und nach der Veranstaltung effektiv zu erklären
Abschlussrede einer Führungsperson [20 Minuten]
- Zusammenfassung und Würdigung des Erreichten
- Dank an die Teilnehmenden
- Einordnung in den größeren Kontext der Organisation
Durchführung
- Konkret werden: Vage Versprechen wie “Wir werden die Ergebnisse berücksichtigen” reichen nicht. Nenne konkrete Namen, Daten und Meilensteine
- Die richtige Gruppe auf die Bühne bringen: Die Personen, die die Ergebnisse weiterverarbeiten werden, sollten selbst sprechen — das schafft Vertrauen und Verbindlichkeit
- Im Vorfeld vorbereiten: Bitte die Gruppe, die auf die Bühne kommt, sich im Vorfeld vorzubereiten. Sie sollten wissen, was sie sagen werden
- Visualisierungen nutzen: Grafiken, die den Zeitplan und die Phasen nach der Veranstaltung zeigen, helfen den Teilnehmenden, das Gesamtbild zu verstehen
- Raum für Emotion lassen: Die Abschlussrede ist ein emotionaler Moment. Lass die Führungsperson authentisch sein und echte Wertschätzung ausdrücken
- Mehr erklären statt weniger: Im Zweifelsfall lieber zu viel über die nächsten Schritte erklären als zu wenig. Die Teilnehmenden haben viel Zeit und Energie investiert und verdienen Transparenz
Rollen
- MC: Fasst zusammen, was erreicht wurde und wie, und bittet diejenigen auf die Bühne, die zu den nächsten Schritten und zum Abschluss sprechen
- Gruppe/Person, die die Ergebnisse weiterverarbeitet: Erläutert, was speziell für ihre Gruppe erreicht wurde; skizziert die nächsten Schritte und wie die Teilnehmenden über die Fortschritte auf dem Laufenden gehalten werden
- Organisatorischer Host (Führungsperson): Hält die Abschlussrede und gibt der Veranstaltung einen würdigen Rahmen
Online-Anpassung
Dieser Schritt ist voll online-adaptierbar — es handelt sich um eine klassische Plenarpräsentation:
- Bildschirmfreigabe: Präsentation und Grafiken werden per Bildschirmfreigabe geteilt
- Interaktion über Chat: Die Teilnehmenden können Fragen und Reaktionen im Chat hinterlassen
- Aufzeichnung: Eine Aufzeichnung des Abschlusses kann für Teilnehmende, die nicht live dabei sein können, zur Verfügung gestellt werden
- Dokumentation: Stelle sicher, dass die nächsten Schritte, Verantwortlichkeiten und Kontaktdaten in einem geteilten Dokument festgehalten werden
Ohne initialen Entwurf
Der Abschluss funktioniert unabhängig davon, ob mit oder ohne Vorlage gearbeitet wurde. Einige Anpassungen:
- Die nächsten Schritte müssen besonders klar definiert werden, da es keinen bestehenden Entwurf gibt, in den die Ergebnisse einfließen — stattdessen müssen die Vorschläge selbst weitergetragen werden
- Kläre, wie die Vorschläge in konkrete Maßnahmen oder Dokumente überführt werden
- Es kann sinnvoll sein, eine Arbeitsgruppe zu benennen, die die weitere Entwicklung koordiniert
- Die Abschlussrede kann den kreativen, generativen Charakter des Prozesses besonders hervorheben
Fallstudie: WMS24
Auf dem WMS24 wurde die Gruppe, die die Ergebnisse weiterverarbeitete, auf die Bühne gebeten, um zu erläutern, wie sie dabei vorgehen würde. Die Gruppe war im Vorfeld darum gebeten worden, so dass sie darauf vorbereitet war, auf die Bühne zu kommen und eine Rede zu halten. Dieser Auftritt war außerordentlich wichtig, um den Teilnehmenden zu versichern, dass ihre Arbeit nicht nur eine Übung war, sondern echte Auswirkungen auf die Charta haben würde.
Verbesserungspotenzial: Rückblickend hätte mehr getan werden können, um den Teilnehmenden zu erklären, was die nächsten Schritte auf dem Weg zur Ratifizierung waren. Transparenz über den weiteren Prozess ist entscheidend für das Vertrauen der Teilnehmenden.
Abschlussrede: Die Abschlussrede wurde von Maryana Iskander, der Geschäftsführerin der Wikimedia Foundation, gehalten. Sie dankte den Teilnehmenden für ihre harte Arbeit und ihre Teilnahme am allgemeinen Veränderungsprozess der Wikimedia-Bewegung.