Überblick
Für Gruppen von 15-30 Personen kann der Prozess erheblich vereinfacht werden. Die dreistufige Struktur (Plenum — Themengruppe — Arbeitsgruppe) ist für diese Größe überdimensioniert. Stattdessen reichen zwei Ebenen: Plenum und Arbeitsgruppen.
Zentrale Vereinfachungen
Vereinfachte Struktur
Arbeite mit nur zwei Ebenen:
- Plenum: Alle Teilnehmenden gemeinsam (15-30 Personen)
- Arbeitsgruppen: 4-7 Personen pro AG
Die Themengruppen-Ebene entfällt. Das bedeutet, dass die Synthese-Arbeit, die normalerweise auf TG-Ebene stattfindet, direkt im Plenum geschieht.
Weniger dedizierte Rollen
Bei einer kleineren Gruppe brauchst Du weniger spezialisierte Rollen:
- Kein Topic Coherer nötig: Die Kohärenz kann im Plenum hergestellt werden
- Kein Connection Spotter nötig: Bei weniger Gruppen können alle Teilnehmenden die Arbeit der anderen AGs sehen
- Proposal Owners bleiben sinnvoll: Jede AG sollte weiterhin eine Person haben, die ihre Vorschläge im Plenum präsentiert
- 1-2 Facilitator*innen genügen: Statt eines großen Support-Teams
Kürzerer Prozess
Ein 1-2-Tage-Prozess ist für 15-30 Personen oft ausreichend:
- Gallery Walks können kürzer sein (weniger Poster zu lesen)
- Die Synthese auf TG-Ebene entfällt
- Schritt 6 (Divergieren) kann vereinfacht werden oder entfallen, da die Gruppen im Plenum bereits Einblick in die Arbeit der anderen haben
- Weniger Abstimmungsvorschläge bedeuten eine kürzere Abstimmung
Gallery Walk vereinfachen
Bei 15-30 Personen und 2-4 AGs brauchst Du weniger Poster und weniger Platz. Der Gallery Walk kann im selben Raum stattfinden, in dem auch die Plenumsarbeit stattfindet. Zeitlich genügen 15-20 Minuten.
Kohärenzteam vereinfachen
Statt eines separaten Kohärenzteams kann die Finalisierung (Schritt 9) im Plenum stattfinden. Bei wenigen Vorschlägen kann die gesamte Gruppe gemeinsam die Vorschläge bereinigen und finalisieren.
Beispiel: 1,5-Tage-Zeitplan für 20 Personen
Tag 1 (ca. 6 Stunden)
| Zeit | Schritt | Dauer |
|---|---|---|
| 09:30 | Rahmen setzen (1) | 60 min |
| 10:30 | Pause | 15 min |
| 10:45 | Feedback generieren — Gallery Walk (2) | 30 min |
| 11:15 | Feedback interpretieren + AG-Bildung (3) | 60 min |
| 12:15 | Mittagspause | 75 min |
| 13:30 | Vorschläge entwickeln in AGs (4) | 75 min |
| 14:45 | Pause | 15 min |
| 15:00 | Gallery Walk II + Feedback (5) | 25 min |
| 15:25 | Vorschläge verbessern in AGs (7) | 45 min |
| 16:10 | Synthese im Plenum | 30 min |
| 16:40 | Ende Tag 1 |
Tag 2 (ca. 4 Stunden)
| Zeit | Schritt | Dauer |
|---|---|---|
| 09:30 | Vorschläge finalisieren im Plenum (9) | 60 min |
| 10:30 | Pause + Vorbereitung (10) | 30 min |
| 11:00 | Abstimmen (11) | 45 min |
| 11:45 | Ergebnisse aufbereiten + Pause (12) | 30 min |
| 12:15 | Ergebnisse feiern (13) | 15 min |
| 12:30 | Abschluss und Vorschau (14) | 20 min |
| 12:50 | Ende |
Vorteile kleiner Gruppen
- Alle kennen sich schneller
- Mehr Raum für individuelle Beiträge
- Direktere Kommunikation
- Weniger Logistik
- Schnellere Konvergenz
- Stärkeres Gemeinschaftsgefühl