Online-Umfrage

Mit Online-Umfragen können verschiedene Formen von Beiträgen der Teilnehmenden erfasst werden, z. B. ihre Zustimmung zu oder Ablehnung eines Vorschlags – das zentrale Werkzeug für formale Abstimmungen.

Besser digital
Verwendet in: 10. Vorschläge für die Abstimmung vorbereiten, 11. Über die Vorschläge abstimmen

Wann einsetzen

Nutze eine Online-Umfrage für formale Abstimmungen über Vorschläge – insbesondere wenn du verlässliche, anonyme Ergebnisse brauchst. Im Gegensatz zum Dot-Voting, das auf Vertrauen basiert, ermöglicht eine Online-Umfrage kontrollierte Stimmabgabe und transparente Ergebnisse.

Die Online-Umfrage eignet sich besonders für folgenreichere Abstimmungen, bei denen die Ergebnisse gut dokumentiert und nachvollziehbar sein müssen.

So geht’s

  1. Vorbereitung: Wähle ein geeignetes Tool (z. B. Particify, LimeSurvey, Loomio). Achte auf DSGVO-Konformität.
  2. Umfrage erstellen: Gib die Vorschläge und Antwortoptionen (z. B. Zustimmung / Ablehnung / Enthaltung) ein.
  3. Testen: Teste den gesamten Prozess vorab – von der Eingabe der Fragen über die Freigabe (QR-Code oder Link) bis zum Herunterladen und Verarbeiten der Daten.
  4. Durchführung: Teile den QR-Code oder Link mit den Teilnehmenden. Stelle sicher, dass alle Zugang haben.
  5. Ergebnisse: Lade die Daten herunter und bereite sie auf. Präsentiere die Ergebnisse.

Tipps

  • Teste den gesamten Workflow vor der Veranstaltung! Es gibt viele potenzielle Fehlerquellen bei der Datenerhebung, -verarbeitung und -präsentation.
  • Slido erstellt automatisch Diagramme und Berichte, aber für die Datenerhebung beim WMS24 war das nicht ausreichend. Die Zustimmungs- und Ablehnungsquoten sollten unter Ausschluss der Enthaltungen präsentiert werden – dafür wurde eine separate Tabellenkalkulation genutzt.
  • Wenn du zwei Gruppen von Teilnehmenden hast, von denen du getrennt Daten erfassen willst, erstelle die Umfrage mit allen Vorschlägen und Antwortoptionen und dupliziere sie dann. Übe das im Voraus.
  • Stelle sicher, dass du vollen Zugriff auf alle erforderlichen Funktionen hast (Admin-Rechte, Export-Funktionen etc.).
  • Biete mehrere Zugangsformate an: QR-Code, Link und ggf. App.

Online-Alternative

Die Online-Umfrage ist bereits ein digitales Werkzeug und funktioniert in Online-Settings sogar besser als in Präsenz:

  • Alle Teilnehmenden können von ihrem eigenen Gerät aus abstimmen
  • Keine Probleme mit WLAN-Überlastung vor Ort
  • Ergebnisse können in Echtzeit geteilt werden
  • Asynchrone Abstimmung ist möglich (z. B. über einen definierten Zeitraum)

Empfohlene Tools:

  • Particify: Open Source; Live-Umfragen, Multiple-Choice, Präsentationsansicht
  • LimeSurvey: Open Source; vielseitige Fragetypen, ausführliche Auswertungen
  • Loomio: Speziell für deliberative Prozesse entwickelt, unterstützt Diskussion und Abstimmung